EU Data Act

EU Data Act (Legea UE privind datele) pentru datele produselor și datele serviciilor conexe (ver.3.0)

DATA ACT: UTILIZAȚI ANEXA

1. Informații generale

  • 1.1 În cazul în care clientul („Client”) achiziționează, închiriază sau finanțează prin leasing Produse Conectate și/sau Servicii Asociate de la Mitsubishi Electric Europe B.V., filiala italiană („MEU-IT”) în baza unui contract existent încheiat între părți („Contract”), se vor aplica prevederile prezentei anexe („Anexă”).
  • 1.2 Prezenta anexă:
    • 1.2.1 acoperă date nepersonale generate de utilizarea unui Produs Conectat și/sau a unui Serviciu Asociat pe care MEU-IT le obține sau care pot fi obținute legal (fără un efort disproporționat care nu este o operație simplă) de la Produsul(ele) Conectat(e) și/sau Serviciul(iile) Asociat(e) care fac subiectul contractului, indiferent dacă MEU-IT este producătorul sau furnizorul acestor Produse Conectate și/sau Servicii Asociate; (numite în continuare, „Date”)
    • 1.2.2 nu acoperă date care nu fac subiectul EU Data Act (în particular, date deduse sau derivate), iar obligațiile MEU-IT sunt limitate în conformitate cu prevederile EU Data Act dacă nu este Deținătorul datelor.
    • 1.2.3 definește și documentează conform acordului domeniul de aplicare al drepturilor de acces și utilizare a datelor de către client cât și drepturile MEU-IT de utilizare, transfer și partajare a acestor date și în măsura în care MEU-IT solicită această permisiune de utilizare de la Client (sub rezerva oricăror alte drepturi prevăzute de legislația în vigoare). Termenul „utilizare” se referă la toate formele de utilizare și exploatare, inclusiv stocarea, duplicarea, modificarea, integrarea, combinarea și alte forme de procesare, precum și dezvoltarea unor produse, acordarea licențelor și/sau orice altă formă de utilizare comercială.
    • 1.2.4 nu se aplică datelor personale care intră sub incidența GDPR.
  • 1.3 Toate drepturile de proprietate intelectuală asupra datelor aparțin MEU-IT, și MEU-IT este autorizat să transfere și/sau să sublicențieze drepturile asupra datelor, acordate prin prezenta Anexă.
  • 1.4 Clientul declară și acceptă că, în momentul sau înainte de executarea Acordului a accesat și consultat site-ul web Mitsubishi Electric dedicat EU Data Act, aflat la adresa https://europe.mitsubishielectric.com/en/privacy/data-act/ și, în particular, a citit fișele cu informații tehnice pentru Produsul(ele) Conectat(e) și/sau Serviciul(ile) Asociat(e). În plus, clientul declară și acceptă, că în cazul în care nu poate găsi sau nu înțelege fișele cu informații tehnice ale Produsul(ele) Conectat(e) și/sau Serviciul(ile) Asociat(e) respectiv formatul datelor, tipul, frecvența și volumul estimat de colectare; Clientul se angajează să contacteze imediat furnizorul MEU-IT pentru clarificarea oricăror astfel de informații inclusiv, dar fără a se limita la, prevederile Articolului 3 din EU Data Act, înainte de executarea contractului.

2. Definiții

  • 2.1 Produsul Conectat se referă la un articol care obține, generează, sau colectează date referitoare la utilizarea acestuia sau a mediului ambiant și care poate comunica datele produsului printr-un serviciul electronic de comunicații, conexiune fizică, sau prin acces direct la dispozitiv (de ex., un vehicul conectat sau o motocicletă).
  • 2.2 Datele Produsului sunt datele generate de utilizarea unui Produs Conectat, proiectat pentru a putea fi recuperate printr-un serviciu electronic de comunicații, o conexiune fizică sau prin acces direct la dispozitiv.
  • 2.3 Servicii Asociate se referă la un serviciu digital care poate fi legat de funcționarea unor Produse Conectate (determinând un schimb bidirecțional de date), care afectează funcționalitatea, comportamentul sau funcționarea respectivului Produs Conectat, iar în lipsa acestuia Produsul Conectat nu ar putea să execute una sau mai multe funcții. Un exemplu tipic este o aplicație conectată la un Produs Conectat.
  • 2.4 Datele Serviciilor Asociate se referă la date care reprezintă digitizarea acțiunilor utilizatorului sau a evenimentelor referitoare la Produsul Conectat, înregistrate intenționat de către utilizator, sau generate ca efecte colaterale ale acțiunii utilizatorului în timpul furnizării Serviciilor Asociate de către furnizor.
  • 2.5 Utilizatorul este o persoană care deține un Produs Conectat sau are dreptul de a utiliza respectivul Produs Conectat sau care primește Servicii Asociate.
  • 2.6 Deținătorul datelor (Data Holder) este o persoană fizică sau juridică, care are dreptul sau obligația de a utiliza și de a face disponibile datele, inclusiv, dacă a fost prevăzut în contract, datele produsului sau datele referitoare la Serviciile Asociate pe care le-a extras sau le-a generat pe durata prestării Serviciului Asociat.
  • 2.7 Referitor la termenii utilizați, se face referire la definițiile din Art. 2 din EU Data Act.

3. Drepturile și obligațiile clienților

  • 3.1 Clientul declară și garantează că la încheierea Contractului va fi:
    • 3.1.1 proprietarul Produsului Conectat;;
    • 3.1.2 autorizat prin contract să utilizeze Produsul Conectat; sau
    • 3.1.3 autorizat prin contract să primească Serviciul Asociat.
  • 3.2 La cererea MEU-IT, în limite rezonabile, Clientul va furniza documentația și alte informații pentru a dovedi respectarea clauzei 3.1.
  • 3.3 Clientul recunoaște și acceptă faptul că MEU-IT poate utiliza, partaja și transfera datele referitoare la Produsul Conectat/Serviciul Asociat care fac obiectul EU Data Act pentru a fi utilizate în scopurile permise specificate în prezenta Anexă.
  • 3.4 MEU-IT recunoaște și acceptă să pună la dispoziția Clientului datele respective, pe baza unei cereri rezonabile (sau la cererea unei părți autorizate care acționează în numele acestuia) în conformitate cu Articolul 4(1) din EU Data Act (numită mai jos „Solicitare”). Solicitarea dumneavoastră poate fi trimisă accesând site-ul https://europe.mitsubishielectric.com/en/privacy/data-act/.
  • 3.5 După primirea unei solicitări valabile, MEU-IT va pune la dispoziția clientului (sau părții autorizate care acționează în numele acestuia) datele respective:
    • (a) având cel puțin aceeași calitate ca și datele disponibile la MEU-IT;
    • (b) gratuit; și
    • (c) într-un format complet, structurat și utilizat în general.
    MEU-IT poate, să decidă unilateral (acționând în mod rezonabil), să modifice specificațiile Datelor sau modalitățile de accesare, inclusiv din cauza unor vulnerabilități de securitate sau a unor modificări de infrastructură.

4. Partajarea datelor cu un destinatar al datelor la cererea utilizatorului

  • 4.1 Aceste dispoziții se aplică în cazul în care Clientul (sau o parte autorizată, care acționează în numele acestuia) în calitate de „Utilizator” în conformitate cu termenii din EU Data Act face o solicitare, în conformitate cu Articolul 5(1) din EU Data Act, către MEU-IT pentru ca Datele să fie puse la dispoziția unei terțe părți („Destinatarul datelor”) (împreună numiți „Solicitarea utilizatorului”).
  • 4.2 La primirea unei solicitări valide de la utilizator, MEU-IT va pune la dispoziția Destinatarului datelor datele disponibile:
    • 4.2.1 având cel puțin aceeași calitate ca și datele disponibile pe MEU-IT și în orice caz, într-un format complet, structurat, utilizat în general și digital.
    • 4.2.2 simplu și în siguranță; și
    • 4.2.3 fără niciun cost pentru Client.
  • 4.3 La primirea unei solicitări valide de la utilizator, MEU-IT va face tot ceea ce este rezonabil posibil pentru a defini contractual cu destinatarul datelor modul în care datele vor fi puse la dispoziția acestuia.
  • 4.4 Clientul reprezintă și garantează, în conformitate cu Articolul 5(3), că destinatarul datelor specificat în Solicitarea utilizatorului nu este un ‘gatekeeper’ în conformitate cu Articolul 3 din Regulamentul European 2022/1925 (‘Digital Markets Act’).

5. Utilizarea datelor de către utilizator

  • 5.1 Clientul poate utiliza datele primite de la MEU-IT prin trimiterea unei solicitări, în limitele prevăzute de clauza 5.2.
  • 5.2 Clientul nu va:
    • 5.2.1 utiliza datele pentru a dezvolta un Produs Conectat care concurează cu Produsul Conectat, și nu va partaja datele cu terți care au această intenție;
    • 5.2.2 utiliza aceste date pentru a obține informații despre situația economică, activele și metodele de producție ale MEU-IT;
    • 5.2.3 utiliza metode coercitive pentru a obține acces la date sau, în acest scop, abuza de omisiunile din infrastructura tehnică a MEU-IT proiectată pentru protejarea datelor;
    • 5.2.4 partaja datele cu terți care sunt ”gatekeeper” în conformitate cu Articolul 3 din Digital Markets Act; sau
    • 5.2.5 utiliza datele primite în niciun scop care încalcă legile în vigoare.

6. Datele nepersonale: utilizarea de către MEU-IT

  • 6.1 MEU-IT poate utiliza, colecta, interpreta, transfera, aloca și/sau converti în formate alternative datele nepersonale care intră în condițiile de aplicare prevăzute în prezenta Anexă pentru următoarele scopuri:
    • 6.1.1 Executarea oricărui acord cu clientul sau a activităților asociate (de ex. emiterea facturilor, generarea și furnizarea rapoartelor de analiză);
    • 6.1.2 Furnizarea de asistență, servicii de garanție, asigurare sau servicii similare sau pentru a evalua reclamațiile clientului sau ale terților (de ex. referitoare la defecte aparente) în legătură cu Produsul Conectat sau Serviciile Asociate;
    • 6.1.3 Monitorizarea și asigurarea funcționării, siguranței și securității Produsului Conectat sau a Serviciului Asociat,
    • 6.1.4 Îmbunătățirea funcționării oricărui produs sau serviciu MEU-IT.
    • 6.1.5 Dezvoltarea unor noi produse sau servicii, inclusiv aplicații web 3.0, blockchain, quantum computing și soluții de inteligență artificială (IA). Aceste activități de dezvoltare includ transferul datelor nepersonale care fac obiectul prezentei Anexe către orice societate Mitshubishi Electric și/sau terță parte;
    • 6.1.6 Agregarea acestor date cu alte date sau crearea unor date derivate, în orice scop legitim, inclusiv cu scopul vânzării sau punerii la dispoziția terților în orice alt mod a acestor date agregate sau derivate. Cu condiția ca aceste date să nu permită identificarea clientului, a Produsului Conectat sau Serviciului Asociat sau să permită unui terț să extragă aceste date din setul de date;
    Acestea constituie, individual și colectiv, „Scopurile permise”.
  • 6.2 MEU-IT nu va utiliza Datele pentru a extrage informații despre situația economică a Clientului, activele Clientului și/sau metodele de producție ale Clientului, sau despre utilizarea de către Client a Produsului sau a Serviciilor Asociate în niciun mod care ar putea compromite poziția Clientului pe piețele în care Clientul este activ, în măsura în care acest lucru este relevant pentru Client ca utilizator. Niciunul din Scopurile permise nu poate fi interpretat ca incluzând o astfel de utilizare a datelor.

7. Datele nepersonale: partajarea cu terții

  • 7.1 Dacă nu sunt alte prevederi convenite în mod expres între client și MEU-IT, MEU-IT poate partaja datele nepersonale cu terții, în particular, dar fără a se limita la, următoarele scopuri:
    • 7.1.1 asistarea MEU-IT pentru îndeplinirea Scopurilor permise;
    • 7.1.2 îndeplinirea, în mod independent sau în colaborare cu MEU-IT sau prin societăți ad-hoc, a scopurilor permise..
  • 7.2 MEU-IT obligă contractual terții să:
    • 7.2.1 nu utilizeze Datele pentru niciunul din scopurile enumerate în Secțiunea 2.2 sau în orice alt mod în afara Scopurilor Permise;
    • 7.2.2 aplice măsurile de protecție pe care ei înșiși sunt obligați să le aplice;
    • 7.2.3 nu partajeze ulterior aceste Date, cu excepția cazului în care o astfel de partajare ulterioară este reglementată de termeni contractuali conform prevederilor din această secțiune.

8. Datele personale: utilizare și partajare

MEU-IT poate utiliza, partaja cu terții sau procesa în alt mod orice Date personale, cu condiția să existe o bază legală pentru a face acest lucru. Acordul de confidențialitate MEU-IT este disponibil la cerere la sediul societății.

9. Utilizatori multiplii și transferul dreptului de utilizare

  • 9.1 În cazul în care Clientul, pe baza prevederilor contractuale referitoare la Produsul Conectat și/sau Serviciul Asociat, permite utilizarea de către o altă persoană fizică sau juridică („Utilizator suplimentar”) dar păstrând poziția Clientului ca utilizator, acesta trebuie să:
    • 9.1.1 garanteze că utilizatorii suplimentari au consimțământul și permisiunile necesare pentru a le permite utilizarea Datelor conform prevederilor din prezenta Anexă; și
    • 9.1.2 acționeze ca persoană de contact pentru utilizatorii suplimentari pentru orice problemă referitoare la utilizarea Datelor în conformitate cu prezenta Anexă.
  • 9.2 În cazul în care Clientul, în baza prevederilor contractuale referitoare la Produsul Conectat și/sau Serviciul Asociat, transferă: (i) proprietatea asupra produsului sau (ii) dreptul de utilizare a produsului și/sau (iii) dreptul de a beneficia de Serviciile Asociate, către o altă persoană fizică sau juridică („Utilizator succesiv”), trebuie să:
    • 9.2.1 notifice MEU-IT cu privire la efectuarea transferului;
    • 9.2.2 garanteze că utilizatorul succesiv este de acord cu termenii prezentei Anexe în favoarea MEU-IT în ceea ce privește Datele generate în urma transferului.
    Drepturile MEU-IT de a utiliza Datele generate înaintea efectuării transferului nu vor fi afectate de transfer.
  • 9.3 În cazul în care Clientul nu respectă obligațiile de mai sus și această nerespectare are ca efect utilizarea și partajarea ilegală a Datelor de către MEU- IT sau orice terță parte care ar fi putut primi datele în conformitate cu clauza 7.1 de mai sus, Clientul va trebui să despăgubească MEU-IT și/sau terții și îi va exonera de orice răspundere în cazul unor reclamații formulate de Utilizatorul succesiv sau suplimentar împotriva MEU-IT sau a terților.

10. Rezilierea / Expirarea

  • 10.1 [VARIANTA 1: Anexă la contractul de cumpărare]: La doi ani după acceptarea prezentelor termene Clientul poate rezilia această anexă în orice moment cu un preaviz de 30 de zile acordat MEU-IT.
  • 10.2 [VARIANTA 2: Anexă la Contractul de servicii cu durată limitată/nelimitată] Expirarea și/sau Rezilierea Acordului va include rezilierea prezentei Anexe.
  • 10.3 Rezilierea și/sau expirarea în conformitate cu clauza 10.1 și 10.2 nu va afecta drepturile MEU-IT de a utiliza Datele conform prevederilor din prezenta Anexă cu condiția ca datele să fie generate înainte de data efectivă de reziliere/expirare.
  • 10.4 Indiferent de clauzele anterioare, următoarele condiții vor activa rezilierea imediată:
    • 10.4.1 după distrugerea Produsului Conectat sau întreruperea permanentă a Serviciului Asociat, sau dacă Produsul Conectat sau Serviciul Asociat sunt dezactivate sau își pierd ireversibil capacitatea de a genera Date; sau
    • 10.4.2 în cazul în care Clientul încetează să se mai califice ca Utilizator în conformitate cu Articolul 2(12) din EU Data Act (adică pierde proprietatea Produsului Conectat sau dacă expiră drepturile de care Utilizatorului beneficia cu privire la Produsul Conectat în baza unui contract de închiriere, locație sau în baza unui acord similar sau drepturile Utilizatorului cu privire la Serviciile Asociate).
    • 10.4.3 dacă oricare dintre părți comite o încălcare substanțială a oricăror prevederi din Data Act și (dacă această încălcare poate fi remediată) nu rezolvă respectiva încălcare în termen de 60 de zile de la primirea notificării scrise de la partea afectată.

11. Responsabilitatea

  • 11.1 Cu privire la obiectul prezentei Anexe, niciuna dintre părți nu va fi responsabilă în temeiul prezentului contract, sau în temeiul răspunderii civile delictuale (inclusiv cazuri de neglijență sau de încălcare a obligațiilor legale, indiferent de cauză), declarații false (făcute din greșeală sau din neglijență), daune sau altceva, pentru orice:
    • 11.1.1 pierderi (directe sau indirecte) de profituri, afaceri, oportunități comerciale, venituri, cifră de afaceri, reputație sau beneficii;
    • 11.1.2 pierderi (directe sau indirecte) de economii anticipate sau cheltuieli inutile (inclusiv timpul pierdut de echipa de conducere);
    • 11.1.3 alte pierderi sau obligații indirecte.
  • 11.2 Referitor la obiectul prezentei Anexe, răspunderea totală agregată a MEU-IT în baza sau în legătură cu prevederile EU Data Act contractuale sau necontractuale (inclusiv pentru neglijență și încălcarea obligațiilor legale, indiferent de cauză), declarații false (făcute din greșeală sau din neglijență), daune sau altele, nu vor putea depăși o valoare egală cu 2% din valoarea contractului.

12. Legea aplicabilă și interpretarea

  • 12.1 Prezenta Anexă este guvernată de legislația italiană.
  • 12.2 Orice prevederi ale prezentei Anexe trebuie interpretate cu respectarea normelor de drept europene sau a legislației naționale adoptate în conformitate cu normele de drept europene și nu pot fi eliminate din acord.

13. Diverse

13.1 Pentru detalii și informații suplimentare referitoare la EU Data Act consultați https://europe.mitsubishielectric.com/en/privacy/data-act/

14. Clauză pentru revînzători, a se adăuga în contratele acestora:

14.1 În cazul în care prezenta anexă se referă la un acord încheiat între MEU-IT și un distribuitor de Produse și/sau Servicii Asociate, se înțelege că distribuitorul se angajează să se asigure că termenii prevăzuți în anexă vor fi integrați în acordurile cu clienții finali în contextul distribuției produselor și/sau serviciilor respective către clienții finali și că acești termeni sunt direct aplicabili de către MEU-IT în raport cu clientul final.